- Sekretær henter post i postkassen de dagene hun er på arbeid.
- Sekretær åpner all post som er adressert til skolen/barnehagen og fordeler til de som skal ha den.
- Viktig post blir journalført i en protokoll og arkivert i perm for inngående skriv, i elevmappe eller andre spesielle permer (for eksempel: Avgangsprøva). Eventuelt blir den kopiert og levert til saksbehandler (rektor, inspektør, rådgiver, lærer).
- Viktig utgående post blir journalført før et ekseplar blir arkivert i perm for utgående post
- Viktig e-post blir journalført før fordeling.
|
|